Cómo la BIM Conference pasó de 300 a 3.000 asistentes: lo que aprendí organizando el evento de referencia BIM en español

En enero de 2020, poco antes de que el mundo quedara paralizado por la pandemia y los eventos presenciales cancelados indefinidamente, mis compañeros y yo decidimos organizar un evento online sobre BIM en español.

No teníamos precedentes claros. No sabíamos si el sector AEC estaba preparado para los eventos virtuales de jornada completa. No teníamos patrocinadores confirmados (salvo Autodesk) ni garantía de que alguien apareciera.

Aparecieron 300 personas. Para mí fue un número enorme.

Seis ediciones después, ese evento ha reunido a más de 3.000 profesionales en directo — arquitectos, ingenieros, constructores, consultores BIM, gestores de proyectos y referentes del sector de toda España y Latinoamérica.

Esto es lo que aprendí en el proceso.

La comunidad ya existía. Solo necesitaba un espacio

El primer aprendizaje, y el más importante, fue que no creé (creamos) la comunidad BIM en español. La comunidad ya existía — dispersa en LinkedIn, en foros, en grupos de WhatsApp, en conversaciones de pasillo en eventos presenciales. Lo que hice (hicimos) fue crear un espacio donde pudiera encontrarse.

Eso cambia todo desde el punto de vista del marketing. No tuve que convencer a nadie de que el BIM era importante — eso ya lo sabían. Solo tuve que decirles que había un lugar donde hablar de ello con personas que lo viven desde dentro.

La lección para cualquier empresa AEC que quiera construir comunidad es la misma: antes de crear algo nuevo, pregúntate si la comunidad ya existe y qué le falta. La mayoría de las veces, lo que falta es el espacio — no el interés.

El contenido lo es todo. El formato viene después

En la primera edición cometí el error de preocuparme demasiado por la plataforma técnica y demasiado poco por el programa de ponencias. La plataforma estuvo bien. El programa estuvo mejor.

En las ediciones siguientes invertí el orden de prioridades: primero los ponentes y los temas, luego todo lo demás. Y el resultado fue inmediatamente visible: más gente, más engagement, más conversación en el chat, más preguntas.

La gente no viene a un evento por la plataforma. Viene por lo que va a aprender y por quién va a estar.

La clave del crecimiento fue la confianza, no la publicidad

Entre la primera y la sexta edición, el número de asistentes se multiplicó por diez. No gracias a una gran inversión en publicidad (que también 😉). Gracias a la confianza que se fue construyendo edición tras edición.

Los asistentes de la primera edición fueron los embajadores más efectivos de la segunda. Los ponentes que participaron en 2020 recomendaron el evento a sus redes en 2021. Las empresas que participaron en una edición volvieron a la siguiente porque veían los resultados.

En el sector AEC, la reputación se construye despacio y se destruye rápido. Cada edición era una oportunidad de confirmar la promesa de la anterior — y de superarla.

Lo que significó para mí como profesional

Organizar un evento de esta magnitud desde cero — con los recursos limitados que teníamos — fue el proyecto que más me enseñó sobre marketing B2B en el sector AEC.

Aprendí a trabajar con ponentes de perfil muy distinto (bueno, esto ya llevaba muchos años haciéndolo en sectores diferentes al de AEC): académicos, directivos de grandes constructoras, consultores independientes, referentes internacionales. Aprendí a diseñar un programa que tuviera coherencia temática y que al mismo tiempo cubriera los distintos niveles de conocimiento de la audiencia (aquí fue clave mi compañera de fatigas durante los pasados 6 años). Aprendí a gestionar la logística de un evento online con cientos de personas en directo y a hacer que la experiencia fuera fluida y profesional.

Y aprendí, sobre todo, que cuando construyes algo con valor real para una comunidad, esa comunidad te lo devuelve con creces.

Qué viene ahora

La BIM Conference fue el punto de partida. BIMTalks es el siguiente capítulo — más independiente, más comunidad, más tuyo.

La primera edición de BIM Talks está en camino. Si quieres ser parte de ella — como asistente, ponente o colaborador — apúntate a la lista y serás el primero o la primera en saberlo todo.